プライバシーポリシー
桜葉アカデミー（以下「当校」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、当校が取得する個人情報を適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当校における個人情報の取扱いに関する方針を定めるものです。
1. 事業者情報
事業者名：桜葉アカデミー
所在地：〒101-0062 東京都千代田区神田駿河台2丁目1-19 桜葉アカデミービル 3F
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-5280-7463
2. 取得する情報および取得方法
当校は、教育サービスの提供、入学手続、学習支援、各種連絡等のため、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名、フリガナ、性別、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
- 保護者情報（未成年者の場合）
- 学校名、学年、在籍状況、学習履歴、成績、出席状況
- 入学申込情報、受講コース、面談記録、問い合わせ内容
- 受講料の支払情報、請求・入金に関する情報
- 本人確認に必要な情報
- ウェブサイトの利用情報、Cookie、アクセスログ、端末情報、IPアドレス、閲覧履歴
- その他、当校が提供するサービスの利用に伴い取得する情報
当校は、本人または保護者、紹介元、提携先、申込フォーム、電話、メール、対面、ウェブサイト等を通じて情報を取得します。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 入学手続、受講登録、本人確認、契約管理のため
- 授業、指導、学習支援、進路相談、面談、補習等の教育サービス提供のため
- 出席管理、成績管理、学習状況の把握および指導改善のため
- 受講料の請求、決済、入金確認、未納管理のため
- 保護者への連絡、緊急時対応、各種通知のため
- お問い合わせ、資料請求、見学、体験申込への対応のため
- イベント、講習会、説明会、各種案内の送付のため
- サービス品質の向上、教材開発、運営改善、統計分析のため
- 不正行為の防止、セキュリティ確保、トラブル対応のため
- 法令に基づく対応、行政機関・裁判所等への対応のため
- その他、取得時に明示した利用目的のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当校は、日本法に基づき、主として以下の根拠により個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の履行または契約締結前の手続に必要な場合
- 法令上必要な場合
- 当校の正当な事業運営上の必要性があり、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
なお、要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、原則として事前に本人の同意を取得します。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意取得が困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意取得が困難な場合
- 国の機関等への協力が必要で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当校は、業務遂行上必要な範囲で、以下の委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。
- システム保守・クラウドサービス提供事業者
- 決済代行事業者、請求書発行・会計関連事業者
- 郵送、配送、印刷、メール配信等の事業者
- 学習管理システム、オンライン会議システム等の提供事業者
- その他、当校の運営に必要な業務委託先
この場合、当校は委託先に対し、適切な監督を行います。
6. 個人情報の外国にある第三者への提供・移転
当校は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、オンライン授業等の利用に伴い、個人情報が日本国外のサーバーに保存・処理される場合があります。また、外国にある事業者に個人情報の取扱いを委託し、または提供することがあります。
その場合、当校は個人情報保護法その他関連法令に従い、必要な情報提供、同意取得、または適切な保護措置を講じます。
7. 個人情報の保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、法令で保存期間が定められている場合は当該期間に従います。
- 入学・受講関連情報：契約終了後、必要な管理期間を経て削除または匿名化
- 会計・請求関連情報：法令で定められた保存期間
- 問い合わせ記録：対応完了後、一定期間保管のうえ削除
- アクセスログ等：セキュリティ管理上必要な期間
保存期間経過後または利用目的達成後は、適切な方法で消去または匿名化します。
8. ご本人の権利
本人は、個人情報保護法に基づき、当校が保有する個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止または消去
- 第三者提供の停止
- 第三者提供記録の開示
また、本人は、法令上認められる範囲で、データポータビリティに相当する情報提供を求めることができる場合があります。これらの請求を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って対応します。
9. 同意の撤回
本人は、当校が同意に基づいて個人情報を取り扱う場合、いつでもその同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回により、当校の一部サービスの提供ができなくなる場合があります。
同意を撤回される場合は、下記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。撤回の申出後、合理的な期間内に対応します。
10. 苦情・相談窓口
当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、または個人情報保護法に基づく請求については、下記窓口で受け付けます。
窓口：桜葉アカデミー 個人情報相談窓口
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-5280-7463
所在地：〒101-0062 東京都千代田区神田駿河台2丁目1-19 桜葉アカデミービル 3F
必要に応じて、個人情報保護委員会その他の公的機関への相談も可能です。
11. 個人情報の安全管理
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- アクセス権限の管理および最小権限化
- 従業者に対する教育・監督
- 委託先に対する適切な監督
- 通信の暗号化、パスワード管理等の技術的対策
- 入退室管理、書類管理等の物理的対策
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
万一、個人情報の漏えい等が発生した場合には、法令に従い、必要な報告・通知および再発防止措置を講じます。
12. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
桜葉アカデミー
住所：〒101-0062 東京都千代田区神田駿河台2丁目1-19 桜葉アカデミービル 3F
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-5280-7463
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運営上の必要性等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当校のウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、当校ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
制定日：2026年4月24日